Excel básico

Excel es una hoja electrónica o llamada también hoja de calculo, la cual permite trabajar todo lo relacionado a procesos numéricos y creación de gráficos estadísticos. Se utiliza en diferentes campos laborales como:
  • Contabilidad.
  • Inventarios.
  • Controles de compras y ventas.
  • Facturación.



  • Celda: es la intercepción de una columna y una fila.

  • Rango:es la selección de un conjunto de celdas rectangulares que pueden ser desde una sola celda hasta toda la hoja electrónica, su dirección se define desde la primera celda seguida de dos puntos hasta la dirección de la ultima celda. 


Los archivos de la hoja de calculo se conocen como libros. Un libro esta formado de una o más hojas de calculo.

La utilidad y el poder de la hoja electrónica esta en su capacidad de realizar cálculos con la información que contiene.


Componentes de la hoja de calculo.

  1. Celda activa: muestra la ubicación del cursor dentro de la hoja electrónica.
  2. Barra de herramientas de acceso rápido: muestra los comandos que se utilizan con mayor frecuencia.
  3. Cuadro de nombres:muestra la ubicación de la celda centro de la hoja.
  4. Barra de formulas:muestra el contenido de una celda se utiliza para introducir formulas y funciones.
  5.   Ficha de comandos.
  6. Grupo de herramienta: muestra los diferentes comandos que contiene una ficha.
  7. Encabezado de columna: muestra la identificación de columnas mediante caracteres.
  8. Filas:se identifican por números cada hoja contiene 10485576 filas.
  9. Etiquetas de hojas de calculos: muestra el nombre de cada hoja electrónica.
  10. Barra de desplazamiento vertical:se utiliza para moverse hacia arriba o abajo de la hoja.
  11. Barra de desplazamiento horizontal: sirve para moverse de izquierda a derecha y viceversa.
  12. Vistas: muestra las diferentes formas de como se puede ver una hoja electronica. 
  13. Barra del zoom: aumenta y disminuye el tamaño de la hoja.

Resultado de imagen para componentes de la hoja de excel 2010


Funciones básicas. 

*Función valor máximo: permite obtener el valor más alto de un conjunto de rangos.

*Valor mínimo: sirve para encontrar el valor más bajo entre todos los demás valores. 

*Valor promedio: sirve para encontrar el valor intermedio entre el valor máximo y mínimo. 

Función lógica si.

Esta función pretende determinar si una función se copie o no, es decir establece un valor verdadero o falso. 

Función consultav.

Busca datos que están en primera columna de una tabla se le denomina matriz de búsqueda o de datos.

Función pago: calcula el monto de cada uno de los pagos de un préstamo con cierta tasa de interés fijo, a un numero determinado de pagos. 

Valor actual: se aplica cuando se conoce el monto a pagar, pero se desconoce el valor del préstamo inicial. 



Función periodo:determina el numero de pagos que se deben efectuar ante un préstamo.  

Función tasa (interés):se aplica cuando se desconoce la tasa de interés al pago de un préstamo. 

Función valor futuro: se utiliza para calcular el valor futuro de una inversión. 

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